Nutzung von Microsoft VIVA im betrieblichen Alltag (Workshop)

ABGESAGT wegen zu geringer Teilnehmerzahl
Bitte schreiben Sie uns, wenn Sie Interesse an einer Veranstaltung zu Datenschutz
bei Microsoft VIVA bzw. zu Microsoft 365 haben: gchacm365workshop AT informatik.org

Sie können das Programm als PDF herunterladen.

Die GChACM 365 Workgrup entwickelt praktische Ansätze zur Minimierung von Datenschutzrisken bei der Einführung, Konfiguration und Nutzung von Microsoft 365. Das Mitgliedertreffen 2023 findet als Symposium in Präsenz statt

am 12. Juli 2023, 0930 – 1530 Uhr in Korntal bei Stuttgart

Wir wollen Herausforderungen bei der Konzeption und Einführung von Microsoft VIVA erkennen und praktische Ansätze für Verantwortliche, Arbeitnehmervertreter und Administratoren finden.

Employee Experience Plattform

Nachdem für viele Beschäftigte hybride Arbeitsplatzmodelle zwischen Home-Office und Büro zum Alltag geworden sind, stellt sich für viele Führungskräfte die Frage, wie sie die Mitarbeiter erreichen und motivieren können. Hier kommen die Employee Experience Plattformen wie Microsoft VIVA ins Spiel.

Microsoft VIVA ist ein sich rasant weiterentwickelnder Bestandteil von Microsoft 365. Aktuell listet Microsoft sieben Komponenten auf, wobei im VIVA Summit bereits weitere angekündigt wurden. Diese Tools sind z.T. eher für sehr große Unternehmen gedacht. Erfahrungsgemäß dauert es aber nicht lange, bis auch Mitarbeitende Ihres Unternehmen diese einsetzen möchten.

Dann sind Fragen wie diese zu klären:

  • Welche Rolle spielen solche Systeme in der neuen Arbeitswelt?
  • Was gilt es technisch und organisatorisch bei der Einführung und im Betrieb zu beachten?
  • Welche rechtlichen Grenzen müssen dabei berücksichtigt werden?

Konzept

In bisherigen Mitgliedertreffen präsentierten und diskutierten wir Arbeitsergebnisse. Diesmal möchten wir Sie dazu bringen, die eigenen Vorüberlegungen, Ängste, Chancen und Erfahrungen auszusprechen. Ideal wäre, wenn sich dazu Menschen mit unterschiedlichem Background zusammenfinden.

Nach den Impulsvorträgen teilen wir uns in drei Gruppen auf. Die Gruppen haben einen Fokus (anstehende Aufgabenstellung), folgen aber derselben Struktur (moderierte Diskussion). Danach tragen wir die Ergebnisse zusammen. So entstehen für alle Teilnehmenden neue Erkenntnisse und Möglichkeiten zur Vernetzung.

Mit dieser Idee konnten wir die Referenten und Microsoft begeistern — seien auch Sie dabei!

Programm

09:30 Begrüßung, Ernst-Oliver Wilhelm, Chairman, GChACM

09:40 Einführung in das Thema „Employee Experience Plattformen“, Christian Nawroth, Leiter der GChACM 365 Workgroup

10:00 VIVA als Employee Experience Plattform nutzen, Nicole Höllebrand, Global Black Belt Employee Experience, Microsoft

10:45 Einführung von Microsoft Viva – Erfahrungen und heikle Punkte, Mona Daub, Modern Workplace und Katja Stiber, Corporate Communications, Dürr AG

11:15 Rechtliche Rahmenbedingungen an Employee Experience Plattformen, Jan Morgenstern, Fachanwalt für IT-Recht, MORGENSTERN consecom GmbH

12:00 Mittagspause

12:45 Die Viva Lösungen in der Übersicht, Nicole Höllebrand, Global Black Belt Employee Experience, Microsoft

13:00 Workshops: Microsoft VIVA für
Interne Kommunikation, Moderation: Olav Seyfarth
Persönliche Analyse & Ziele, Moderation: Christian Nawroth
Lernen & Wissen, Moderation: Martin Fischer

14:30 Vorstellung der Workshop-Ergebnisse, Martin Fischer, Mitglied der GChACM 365 Workgroup

15:15 Tagesabschluss & Feedback, Olav Seyfarth, Mitglied der GChACM 365 Workgroup

Tickets

Tickets können nur online bei Ticket Regional gekauft werden, nicht vor Ort. Das Ticket gilt als Anmeldung. Teilnahmebeitrag:

  • 190 € für alle Personen, die nicht Mitglied des GChACM sind
  • 80 € für Schüler/Studierende → Nachweis erforderlich, per E-Mail senden
  • kostenfrei für Mitglieder der GChACM 365 Workgroup → Ticket-Code siehe Einladung

Der Teilnahmebeitrag beinhaltet Tagungsgebühr, Mittagsimbiss, Pausensnacks und Getränke. Aufgrund der Methodik des Workshops ist die Teilnehmerzahl auf 60 Teilnehmende begrenzt. Tickets können nur über die Event-Seite von Ticket Regional gekauft werden, nicht vor Ort.

Eine Erstattung ist nicht möglich, Sie können Ihr Ticket aber an eine andere Person übertragen. Bitte teilen Sie uns dann Name, E-Mail-Adresse und optional Firmenname der Ersatzperson mit.

Das GChACM freut sich über Mitgliedsanträge, Spenden und Sponsoren.

Anfahrt

Thinking Objects stellt uns freundlicherweise ihre Räume in Korntal kostenfrei zur Verfügung:

Kartenausschnitt erzeugt am 07.05.2023 – © 123map Daten: OpenStreetMap, ODbL 1.0

Parkplätze sind vorhanden, die Anfahrt mit ÖPNV ist auch möglich (von Stuttgart Hauptbahnhof einfach zu erreichen, 150-750m Fußweg).

Fahrgemeinschaften?! Falls Sie Plätze anbieten können oder eine Mitfahrgelegenheit suchen, schreiben Sie uns bitte bis zum 30.06.2023.

Veranstaltungsleitung

  • Christian Nawroth, SIGU-CONSULT
  • Olav Seyfarth, Datenschutz individuell
  • Martin Fischer, Consulting Fischer

Kontakt

  • Telefon (nur für Notfälle!): +49 176 6269643
  • E-Mail (für Fragen und Feedback): gchacm365workshop AT informatik.org

Wir freuen uns, Sie zu sehen!


Rechtliches

Impressum

Verantwortlich für diese Seite und den Ticketverkauf über Ticket Regional ist der Veranstalter

German Chapter of the ACM e.V. (GChACM)
vertreten durch den Chairman Ernst-Oliver Wilhelm
Vereinsregister: Amtsgericht München, RNr 10888

Datenverarbeitung

Beim Kauf eines Tickets erhebt Ticket Regional in unserem Auftrag personenbezogene Daten von Ihnen. Ticket Regional bietet Zahlung über Finanzdienstleister an, die ihrerseits für die Zahlungs­abwicklung verantwortlich sind. Ticket Regional, GChACM und die Veranstaltungsleitung haben keinen Zugriff auf Zahlungsdetails wie z.B. Ihre IBAN.

Ticket Regional stellt der Veranstaltungsleitung Name, E-Mail-Adresse und Firmenname bereit. Diese Daten nutzen wir zur Durchführung der aktuellen Veranstaltung (gem. Art. 6 (1) b DSGVO) und zur Bewerbung eigener gleichartiger Veranstaltungen (gem. Art. 6 (1) f DSGVO). Spätestens Ende 2024 löschen wir die Daten der Teilnehmer des Mitgliedertreffens 2023.

Auf unseren Veranstaltungen machen wir Fotos, die wir als Rückblick auf die Veranstaltung und zur Bewerbung gleichartiger zukünftiger Veranstaltungen (gem. Art. 6 (1) f DSGVO) verwenden.

Ihre Rechte

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

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Sie haben das Recht Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen und diese berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz­aufsichtsbehörde beschweren. Bzgl. dieser Rechte und bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an chairman AT informatik.org .